indesign文件创建目录时可能遇到的高级设置问题

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2019-07-07 10:33:37

更新目录

要更新TOC的条目，只需单击Layout然后再单击Update Table of Contents。

确保页面计数在目录之后开始

您可能已经注意到我的第一个条目是“Storia”，将“3”显示为页码而不是“1”。发生这种情况是因为我的文档的页面编号从封面开始。要更改此行为，我们需要在InDesign文件中创建一个Section。在右侧面板的“页面”菜单中，选择页面“3”并右键单击它。然后我点击Numbering &Section options...。
在打开的对话框窗口中，只需单击OK。
再次在Pages菜单中，我选择页面'1'，右键单击它，然后再次单击Numbering &Section options...。在打开的对话框窗口中，您可以决定将Section Section添加到第一部分，或更改页面编号的样式。我决定改变风格。我这样做是因为我想将页面'3'设置为'1'，并且在不改变此部分的编号样式的情况下，InDesign会因为存在两个页面'1'而感到困惑。
在Pages菜单中，我选择页面'3'并右键单击它。然后我点击Numbering &Section options...。在打开的对话框窗口中，激活Start Page Numbering at:并将值设置为1。然后点击OK。在此之后，将正确设置页码。


在目录中，您将看到包含更新页码的条目。（要了解首先更新TOC所需的结果）。

在条目和页码之间加点

如果要获得与上述相同的结果，则需要编辑分配给TOC条目的段落样式以及InDesign在每个条目与其页码之间放置的字符。让我们看看最好的方法。我要做的第一件事就是更改InDesign在每个条目和页码之间放置的字符。单击，Layout然后Table of Contents...选择样式Include Paragraph Style:，如果它们尚未激活，请单击More Options。现在的价值Between Entry and Number是^ t。我将用^ t ^ t替换它，因为正如您在上图中看到的那样，我想在点的末尾和页码之间留一点空间。
现在我们编辑段落样式“TOC_Entries”，它是InDesign分配给TOC条目的样式。双击样式名称。移至选项卡Tabs。让我们放置第一个列表（箭头）并将其设置为X = 68mm和Leader ='。'（点后面有一个空格）。这将创建虚线，其将停留在文本长度的68mm处。
我还放了第二个标签。这将在虚线和页码之间创建空格。我将其设置为X = 74 mm并更改对齐类型。
我按下保存并应用更改OK。完成。

列出多个段落样式 - 并使用缩进

假设我想添加两个不同段落样式的条目。为了告诉你如何这样做，从段落样式“chapter-or-product_name”我创建了两个不同的样式“chapter_name”和“product_name”。我将“chapter_name”设置为我的文档的章节，将“product_name”设置为产品的名称（我更改了“chapter_name”样式以为我的章节提供不同的颜色 - 因此您可以欣赏这两种样式之间的区别） 。
我们要设置的目录中，以便它列出了两种不同的段落样式的条目。让我们在Include Paragraph Style:框中添加段落样式“chapter_name”和“product_name”

默认情况下，每次向Include Paragraph Style:框中添加“段落样式”时，InDesign都会按增量顺序设置级别值。此级别不会影响生成的TOC（ePubs除外）。但是，我更喜欢整洁，所以我通常根据条目的层次结构更改级别（即章节具有级别1，子章节具有级别2）。请注意，如果要更改条目的缩进，则需要对指定的段落样式进行处理（正如我们将在下一条说明中所做的那样）。
“chapter_name”和“product_name”样式中的条目现在都使用相同的段落样式（TOC_Entries）和相同的设置。我正在改变它如下：“chapter_name”= TOC_Chapter-条目（级别为1）“product_name”= TOC_Product-Entries（等级为2）然后我从“product_name”段落样式更改条目的缩进。为此，我需要编辑TOC_Product-Entries段落样式。在标签中Indents and Spacing我设置Left Indent为8毫米。
这就是TOC现在的样子。

从隐藏级别添加条目

如果您还想从隐藏图层添加到TOC条目，则应激活该选项Include Text on Hidden Layers。
在隐藏层中，我添加了一个文本“Prodotti”并设置了段落样式chapter_name
您可能会从下图中看到，“Prodotti”一章列在我的TOC中（图像的左侧部分）。图像的右侧部分显示了如果我没有激活该选项会发生什么Include Text on Hidden Layers。

如何设置TOC以字母数字顺序列出条目

正如我们所见，InDesign默认按页面顺序创建条目列表。要以字母数字顺序创建索引，应单击More Options，然后激活Sort Entries in Alphanumerical OrderTOC中包含的每个段落样式的选项。

显示没有页码的条目

要创建条目列表而不显示其页码，您应单击More Options，然后Page number为TOC中包含的每个段落样式设置为无页码。

编号段落怎么样？

如果文档中的章节已编号，您可以通过设置Numbered Paragraph下拉菜单决定在TOC中显示其编号（或不显示）。包括完整段落：显示段落的文本（即您的章节标题）及其编号（即章节编号） - 见上图仅包含数字：仅显示数字（即章节编号）排除数字：仅显示段落的文本（即您的章节标题）

保存目录样式

您可以保存您创建的内容样式表以供以后使用，方法是单击Save Style...然后选择一个名称（该选项位于您打开的窗口中Layout，然后单击然后再打开Table of Contents...）。

导入目录样式

您可以从另一个InDesign文档导入TOC样式，Layout然后单击Table of Contents Style...。
在打开的窗口中，单击Load...并选择要从中导入TOC样式的文件InDesign。然后点击OK。

文档中的多个目录

要在InDesign文档中插入多个TOC，您需要使用目录样式。在我在本文档中创建的TOC中，TOC样式设置为默认值（如果您已经有一个尚未设置自定义TOC样式的TOC，则可能也在您的文件中）。TOC样式下拉列表可用于管理文档中的多个TOC。
我想创建一个新的TOC，只包含段落样式“product_name”中的条目。让我们创建一个新的目录样式。点击Layout然后Table of Contents Style...。
点击New...
在打开的窗口中，我们编辑选项以创建新的TOC。然后我们点击OK。
在这里，我们有了新的TOC风格。点击Ok。
现在我们必须将TOC插入InDesign文件中。点击Layout然后Table of Contents...。在打开的窗口中，请务必从下拉列表TOC样式中选择新的TOC样式。然后单击OK并将新TOC放入InDesign文档中。
在这里，我们有了新的TOC。

结论

目录功能非常棒，为您带来许多好处。
如果您有任何问题，请随时在评论中发布。